Hoja de cálculo con los programas de licencias por volúmen de Microsoft. El fichero proporcionado a Microsoft por los diferentes socios o vendedores se realiza cada 45 días, conteniendo el nombre de las diferentes empresas compradoras del software que servirán de base para realizar una auditoría. Antes la posibilidad de inexactitud en los datos, siempre es correcto cotejar los datos con contratos o facturas.