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Básicos sobre Licenciamiento de Office
Las licencias son por dispositivo, es decir se necesita una unidad para cada portátil o PC.
Solo es posible mediante licencias Por Volumen. Las licencias Retail, EDS, Oem o ROK no son compatibles con Terminal Server o Remote Desktop Services (RDS).
Las licencias son por dispositivo, es decir se necesitan tantas unidades como dispositivos que utilicen Office a través de RDS. Por ejemplo: empresa de 20 usuarios/dispositivos trabaja con Office a través RDS, necesita de 20 unidades de Office.
La combinación de ambos licenciamientos es posible y legal.
La versión 2019 y 2021. Ya que poseen la mima tecnología de instalación que Office 365 y Microsoft 365.
| Windows version/Office version | Office 2021 | Office 2019 | Office 2016 | Office 2013 | Office 2010 |
|---|---|---|---|---|---|
| Windows 11 | Sí | Sí | No | No | No |
| Windows 10 | Sí | Sí | Sí | Sí | No |
| Windows 8 | No | No | Sí | Sí | Sí |
| Windows 7 | No | No | Sí | Sí | Sí |
| Windows Server 2022 | Sí | Sí | No | No | No |
| Windows Server 2019 | Sí | Sí | No | No | No |
| Windows Server 2016 | No | No | Sí | Sí | No |
| Windows Server 2012R2 | No | No | Sí | Sí | No |
| Windows Server 2012 | No | No | Sí | Sí | No |
Manual de instalación y desinstalación de Office
La instalación Office 2019 en un servidor compartido (RDS) en Windows Server 2019, se puede hacer de 2 maneras.Opción 1: Archivo preconfigurado, que LicensePro puede facilitarle. Solo tendrá que modificar el archivo “configuracion.xml” con su clave de activación.Opción 2: Instalación personalizada, usted configura los parámetros que desea de la instalación de Office. Pasos básicos a seguir:
- Primero descargar la herramienta de “Office Deployment Tool” desde el centro de descargas de Microsoft dando clic aquí. https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49117
- Ejecutar el archivo y aceptar los términos de licencia de software. Crear una carpeta y seleccionar la carpeta donde se quiera descomprimir los archivos.
- Se crearán varios archivos .xlm y un .exe
- Cambiar el nombre de uno de los .xlm a configuration.xml y eliminar los 2 archivos .xml restantes.
- Seguir la guía para implementar Office 2019 para profesionales:
- Editar el archivo configuration.xml correspondiente con los parámetros específicos que se necesiten. Aquí un ejemplo de una configuración básica para server 64bit, Office 2019 pro plus, idioma español, licencia compartida en el servidor:
<Configuration> <Add OfficeClientEdition=»64″ Channel=»PerpetualVL2019″> <Product ID=»ProPlus2019Volume» PIDKEY=»#####-#####-#####-#####-#####»> <Language ID=»es-es» /> </Product> </Add> <Property Name=»SharedComputerLicensing» Value=»1″ /></Configuration>La parte más importante es indicar que es una instalación compartida con el parámetro:<Property Name=”SharedComputerLicensing” Value=”1″/>
- Verificar que se tengan eliminadas todas las versiones existentes de Office anteriores antes de instalar Office 2019.
- Cuando se haya creado el archivo configuration.xml, se pueden descargar los archivos de instalación de Office 2019 en la red local. Para hacerlo, abrir un símbolo del sistema como administrador, ir a la carpeta en la que se haya guardado la Office Deployment tool y el archivo configuration.xml, y escribir este comando:
- setup /download configuration.xml
- Parecerá que nada está sucediendo, pero la descarga se está realizando en segundo plano.
- Para comprobar que los archivos se están descargando, ir a la ubicación que especificó en el archivo configuration.xml. Se debe ver una carpeta denominada «Office» con una subcarpeta denominada «datos». También habrá una carpeta denominada con el número de versión de la descarga. Por ejemplo, 16.0.10336.20044. Los archivos que se ven y los nombres de los archivos dependen de si se está descargando la versión 32 o 64 bits de Office y los idiomas que se descargan.
- Para proceder con la instalación de Office, abrir un símbolo del sistema como administrador, ir a la carpeta en la que se haya guardado la Office Deployment Tool y el archivo configuration.xml, y escribir este comando:
- setup /configure configuration.xml
- setup /download configuration.xml
- Una vez que se haya completado la instalación, volverá al símbolo del sistema y se podrá abrir los programas de Office 2019 que se hayan instalado.
Referencias: Toda la información de como implementar Office 2019 versión Volumen se puede encontrar en este enlace: https://docs.microsoft.com/es-es/deployoffice/office2019/deploy
Instalación personalizada, puede configurar los parámetros que desee de la instalación de Office. Pasos básicos a seguir:
- Primero descargar la herramienta de “Office Deployment Tool” desde el centro de descargas de Microsoft dando clic aquí.
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49117
- Ejecutar el archivo y aceptar los términos de licencia de software. Crear una carpeta y seleccionar la carpeta donde se quiera descomprimir los archivos.
- Se crearán varios archivos .xlm y un .exe
- Cambiar el nombre de uno de los .xlm a configuration.xml y eliminar los 2 archivos .xml restantes.
- Seguir la guía para implementar Office 2019 para profesionales:
- Editar el archivo configuration.xml correspondiente con los parámetros específicos que se necesiten. Aquí un ejemplo de una configuración básica para server 64bit, Office 2019 pro plus, idioma español, licencia compartida en el servidor:
<Configuration> <Add OfficeClientEdition=»64″ Channel=»PerpetualVL2019″> <Product ID=»ProPlus2019Volume» PIDKEY=»#####-#####-#####-#####-#####»> <Language ID=»es-es» /> </Product> </Add></Configuration>
- Verificar que se tengan eliminadas todas las versiones existentes de Office anteriores antes de instalar Office 2019.
- Cuando se haya creado el archivo configuration.xml, se puede descargar los archivos de instalación de Office 2019 en la red local. Para hacerlo, abrir un símbolo del sistema como administrador, ir a la carpeta en la que se haya guardado la Office Deployment tool y el archivo configuration.xml, y escribir este comando:
- setup /download configuration.xml
- Parecerá que nada está sucediendo, pero la descarga se está realizando en segundo plano.
- Para comprobar que los archivos se están descargando, ir a la ubicación que especificó en el archivo configuration.xml. Se debe ver una carpeta denominada «Office» con una subcarpeta denominada «datos». También habrá una carpeta denominada con el número de versión de la descarga. Por ejemplo, 16.0.10336.20044. Los archivos que se ven y los nombres de los archivos dependen de si se está descargando la versión 32 o 64 bits de Office y los idiomas que se descargan.
- Para proceder con la instalación de Office, abrir un símbolo del sistema como administrador, ir a la carpeta en la que haya guardado la Office Deployment Tool y el archivo configuration.xml, y escribir este comando:
- setup /configure configuration.xml
- Una vez que se haya completado la instalación, volverá al símbolo del sistema y se podrá abrir los programas de Office 2019 que haya instalado.
- Puede copiar la carpeta creada con toda la instalación de Office personalizada e instalarla en los dispositivos que necesite dentro de la empresa.
Referencias: Toda la información de como implementar Office 2019 versión Volumen puede encontrarla en este enlace: https://docs.microsoft.com/es-es/deployoffice/office2019/deploy
Pasos a seguir:
- Primero instalar Microsoft Office 2019 en tu MAC (para evitar problemas durante el registro, por favor, no inicie el programa una vez se haya instalado)
- A continuación iniciar la descarga de la licencia por volumen en este link:
https://drive.google.com/open?id=1_ChX7eF_dqQntqDnj2vOiwIxtZJTXS0U
- Finalmente, iniciar «Microsoft_Office_2019_Updated_2_Licenses.pkg» y hacer clic en «Continuar» hasta que aparezca el mensaje de «instalación completada».
Pasos a seguir:
- Botón derecho sobre inicio de Windows, pulsar sobre “Ejecutar”
- Escribir el comando “cmd” como administrador.
- Cambiar carpeta hacia el directorio donde está instalado office
-
- Office 2010, por defecto es: C:\Program Files\Microsoft Office\Office14 o C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
- Office 2013, por defecto es: C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 o C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15
- Office 2016 y 2019, por defecto es: C:\Program Files\Microsoft Office\Office16 o C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16
- Con el comando cd «carpeta por defecto del Office» ir a la ruta.
- Una vez en la carpeta correcta, escribir el siguiente comando:
cscript OSPP.VBS /dstatusNota: Aquí aparecerá la clave.
- Proceder a eliminarla con el comando:
cscript OSPP.VBS /unpkey:KEYXXNota: Como puede ver en el mensaje, los últimos 5 caracteres de la clave de lectura son suficientes para eliminar la clave anterior.
- Una vez eliminadas las claves, proceder a rearmar el servicio ejecutando el comando:
cscript ospp.vbs /rearm
- Se puede cerrar la ventana de comandos, reiniciar el ordenador y la office estará desactivada.
Todas las licencias por volumen Microsoft Office incluyen:
Product Key
Entrega de código de activación junto al documento de transferencia de titularidad de la licencia. Guía y soporte para la instalación y activación de la licencia.
ISO con Enlace de descarga
Acceso a nuestro portal de descargas con ISO en 32 bits o 64 bits. Todo el proceso es online, automático y con nuestro soporte técnico.
Multidioma
Todas nuestras licencias vienen por defecto en español pero tenemos la disponibilidad para entregarlas en cualquier otro idioma requerido.
Documentación legal
Entrega de documento de transferencia de titularidad de la licencia que sirve como garantía legal. En el caso de una auditoría, acredita que las licencias son legales y que LicensePro se hace responsable de entregar todas la documentación necesaria.
Venta de licencias de Microsoft Office de segunda mano, ¿es legal?
La reventa de licencias de software es 100% legal en EuropaEl Tribunal de justicia Europeo determinó que las licencias de software son activos que pueden ser revendidos bajo una serie de requisitos que se especificaron en la Directiva 2009/24/CE del Parlamento Europeo y del Consejo.Posteriormente esta normativa ha sido interpretada por la Sentencia de 3 de julio de 2012 de la Gran Sala del Tribunal de Justicia de la Unión Europea que acabó validando la reventa de licencias de software de segunda mano
Nuestra garantía de legalidadDesde LicensePro aseguramos que todas nuestras licencias cumplan estrictamente con los requisitos marcados por la ley y la jurisprudencia. En consecuencia, todos nuestros clientes compradores adquieren el derecho legítimo de hacer uso de las licencias compradas sin necesidad de autorización del titular, en este caso Microsoft. De la misma manera, aseguramos que nuestros clientes vendedores de licencias, con todas las garantías legales.Saber más
¿Qué requisitos deben cumplir las licencias Microsoft Office para las auditorías de Microsoft?
Evitar las Licencias OEM
Las Licencias OEM por norma general están ligadas a un equipo físico y por tanto, su reventa es ilegal.
Evitar las Licencias Retail
Las licencias Retail están orientadas a un uso doméstico. Por lo tanto, la trazabilidad de la legalidad de estas es muy difícil.
Evitar Licencias MSDN o TechNet
Son licencias para desarrolladores de software de Microsoft. Estas licencias son para evaluación del software. Por lo tanto, no se pueden revender.
Asegurar procedencia Lícita
Asegurar que la procedencia de la licencia sea lícita. Es decir que no sea robada, ni hackeada o crackeada o que el código de activación haya sido revendido diversas veces.
Comprobar el pago
Asegurar que la licencia esté pagada en su totalidad.
Asegurar el Mercado Europeo
Asegurar que la procedencia de esta licencia sea original de la UE (Unión Europea) o en otro estado que forme parte del EEE (Espacio Económico Europeo).
Asegurar la perpetuidad
Asegurar que la licencia sea de uso perpetuo y que el propietario inicial de esta licencia haya dejado de utilizarla una vez vendida.
Entrega de documentación legal
La entrega de códigos de activación debe ir acompañada de una transferencia de titularidad, que es un documento formal de propiedad de la licencia y los términos legales de la misma.
Preguntas frecuentes
Es legal a partir de la sentencia del Tribunal Europeo sobre licencias de Oracle en 2012, que allanó el camino para la compra y venta de licencias de segunda mano.
– La licencia debe ser perpetua (con garantía de uso por periodo indefinido)
– La licencia debe haberse pagado en su totalidad y no comporta ninguna deuda
– La licencia no está en uso en el momento de entrega
– La licencia debe tener una procedencia original de la UE (Unión Europea) o de otro estado que forme parte del EEE (Espacio Económico Europeo).
El ahorro puede ser desde un 30% a un 85%. La cantidad de ahorro depende principalmente de la versión y la cantidad de licencias requeridas. Nuestra aproximación al mercado es ofrecer un servicio personalizado y poder asesorar a nuestros clientes para adquirir de forma adecuada el tipo de licencia que se ajuste mejor a sus necesidades y a su presupuesto. Hacemos ofertas personalizadas según el tipo de cliente y volumen requerido y aseguramos siempre una entrega rápida y con garantía.
Las licencias siempre provienen de empresas de la UE (Unión Europea) o de otro estado que forme parte del EEE (Espacio Económico Europeo). El motivo principal por el que estas empresas deciden vender sus licencias es porque han migrado a la nube, por lo que se encuentran con un excedente de licencias por volumen con un valor en el mercado. También es posible que tengan un excedente de licencias debido a reducción o reorganización de plantilla o porque hayan empezado a utilizar versiones más actuales.
Después de haber realizado el pedido y haber pagado la factura, recibirá un documento de transferencia de titularidad con sus derechos de uso. Para la descarga de la instalación se le facilitará un portal web donde allí podrá encontrar el software y un manual de como proceder con la instalación y activación.