Guía práctica para contratación pública

Optimiza el presupuesto público con licencias Microsoft 100% legales

Descubre cómo adquirir software perpetuo reutilizado con todas las garantías de trazabilidad y cumplimiento estricto con la Ley de Contratos del Sector Público.

Descárgate la guía completa

Envío por email en PDF

    Acepto recibir novedades y descuentos exclusiovos para empresas.

    Situación actual y marco legal en España

    Más eficiencia presupuestaria para la Administración Pública

    Cada vez más organismos públicos licitan licencias reutilizadas para optimizar fondos. La cuestión ya no es si se puede comprar, sino cómo garantizar la legalidad total de la adjudicación.

    1. 100% legal en Europa

      La reventa de licencias perpetuas es un derecho reconocido en la UE y está avalado por la Directiva 2009/24/CE.

    2. De estándar europeo a realidad local

      Aunque Europa lleva más de una década licitando software reutilizado, España abrió este mercado en 2021. Hoy es una práctica consolidada en plena expansión.

    3. La importancia del cumplimiento

      El crecimiento del mercado ha atraído ofertas sin garantías legales que exponen a la Administración a graves vulnerabilidades legales ante una auditoría.

    Conoce la base legal completa
    Advertencia de Microsoft

    La responsabilidad del software ilegal es de quien lo utiliza

    Ante una auditoría, el comprador es legalmente responsable de probar la licitud del software. Un pliego exigente es la única protección real contra la entrega de licencias irregulares.

    Redacción de pliegos

    4 documentos imprescindibles para blindar tu licitación

    Exigir en los pliegos la acreditación fehaciente de estos puntos garantiza que solo puntúen licitadores con licencias 100% legales y auditables.

    1. Identificación del primer titular

      Datos del propietario original de la licencia en la UE/EEE. Demuestra el origen legítimo y el principio de agotamiento del derecho de autor.

    2. Número de contrato por volumen original

      Identificador del contrato (Open, Select+, MPSA, EA). Descarta claves sueltas OEM o Retail no transferibles.

    3. Certificado de cese de uso

      Declaración responsable que acredita que el primer propietario ha desinstalado el software de forma definitiva e irrevocable.

    4. Prueba de propiedad original

      Capturas oficiales de las plataformas de Microsoft (VLSC o M365 Admin Center) que justifican la titularidad inicial.

    Garantías extra de solvencia para el licitador

    Declaración de prácticas de negocio del mayorista

    Certificado del mayorista que acredita que toda su operativa cumple estrictamente la Directiva 2009/24/CE: origen EEE, pago total y cese de uso.

    Adjudicatario con sede y facturación en España

    Garantiza que la entidad responde directamente ante los tribunales y la Hacienda Pública española ante cualquier inspección.

    Checklist de verificación documental

    Cómo verificar la documentación y evitar licencias ilícitas

    Tres comprobaciones que puede hacer la mesa de contratación antes de adjudicar.

    1. Solo licencias por volumen, nunca OEM ni Retail

      Se descarta

      Las licencias OEM van ligadas al equipo de origen y las Retail son claves de consumo sin marco corporativo. Ninguna es legalmente transferible en una licitación pública.

      Cómo verificarlo

      Exige el número y tipo de contrato de origen. Solo son válidos los contratos por volumen: Open, Open Value, Select Plus, MPSA o Enterprise Agreement (EA).

    2. Pruebas de propiedad originales y completas

      Se descarta

      Un certificado emitido por un revendedor o broker es un papel comercial sin validez jurídica. La propiedad solo se acredita con registros directos del fabricante.

      Cómo verificarlo

      Exige capturas del portal oficial de Microsoft (VLSC o Microsoft 365 Admin Center) del titular original, en las que coincidan el SKU, el número de contrato y el origen EEE.

    3. Desistimiento firmado por el titular original

      Se descarta

      Un cese de uso firmado por un distribuidor o intermediario no tiene validez legal. El cese de uso solo puede firmarlo la empresa que tenía el contrato con Microsoft.

      Cómo verificarlo

      Comprueba que el certificado de renuncia e inutilización del software esté firmado por el representante legal del propietario inicial, lo que garantiza el cese definitivo.

    Cómo distinguir una licencia legítima de una estafa
    Webinar completo

    Cómo licitar software reutilizado en la Administración Pública

    Sesión organizada con una administración pública

    Recorre el marco normativo, la redacción de pliegos y la verificación de la legalidad de las licencias en un concurso.

    Ver el webinar

    Webinar sobre licitación de software reutilizado en la Administración Pública

    ¿Es legal el software reutilizado en la Administración Pública? (Directiva 2009/24/CE)¿Es legal el software reutilizado en la Administración Pública? (Directiva 2009/24/CE)Cómo redactar un Pliego de Prescripciones Técnicas (PPT) para admitir software reutilizadoCómo redactar un Pliego de Prescripciones Técnicas (PPT) para admitir software reutilizadoChecklist: cómo verificar la legalidad de una licencia de software en un concurso públicoChecklist: cómo verificar la legalidad de una licencia de software en un concurso público
    Licencias Microsoft por volumen para la Administración

    Asegurar la validez legal de tus pliegos está en tus manos

    Descarga la guía técnica completa con las cláusulas para el PPT, la justificación normativa ante la LCSP y el checklist de verificación documental antes de adjudicar.

    Descargar la guía completa
    Preguntas frecuentes

    Lo que nos preguntan desde la Administración

    ¿Puede una administración pública comprar licencias de Microsoft reutilizadas?
    Sí. La Directiva 2009/24/CE y la sentencia del TJUE en el asunto C-128/11 permiten revender licencias perpetuas adquiridas en el EEE. Una administración puede adquirirlas en un concurso público siempre que el adjudicatario acredite la cadena de titularidad.
    ¿Qué documentos hay que pedir en el pliego?
    Los datos del primer titular, el número de contrato original, la declaración de desistimiento de uso firmada por el propietario original y la prueba de propiedad original, con capturas de VLSC o del Microsoft 365 Admin Center. Opcionalmente, una declaración de prácticas de negocio del proveedor y factura española.
    ¿Sirven las licencias OEM o Retail para una administración?
    No. Las OEM están ligadas al equipo en el que se preinstalaron y no pueden transferirse a otro. Las Retail son claves de consumo individuales sin marco contractual corporativo. En el mercado reutilizado solo ofrecen garantías las licencias de contratos por volumen.
    ¿Quién debe firmar la declaración de desistimiento?
    El propietario original del contrato con Microsoft, ubicado en el EEE, que es quien instaló y usó el software. Un distribuidor o broker no puede firmar un cese de uso porque nunca ejecutó ese software.
    ¿Un certificado del revendedor demuestra la propiedad?
    No. Un certificado emitido por un revendedor es un documento comercial. La propiedad solo se acredita con el contrato original con Microsoft o con capturas oficiales de VLSC o del Microsoft 365 Admin Center del titular original.