Garantía legal de las licencias Microsoft reutilizadas

La reventa de licencias de software es legal en Europa.

Marco jurídico

Plena legalidad bajo la Directiva 2009/24/CE

Desde 2009, empresas y AAPP compran licencias perpetuas reutilizadas con total seguridad.

La norma

Base legal

Las licencias reutilizadas son legales dentro del Espacio Económico Europeo desde el 23 de abril de 2009, según recoge la Directiva 2009/24/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, sobre la protección jurídica de programas de ordenador.

El fundamento jurídico es el «principio de agotamiento»: el derecho exclusivo del titular de los derechos de autor a distribuir una copia de un producto protegido se agota en su primera venta legal.

Artículo 4.2

(…) la primera venta en la UE de una copia de un programa por el titular de los derechos de autor o con su consentimiento, agotará el derecho de distribución en la UE de dicha copia tanto si la misma tiene forma material (e.g., un CD) como inmaterial (e.g., descarga de un sitio web).

Artículo 5.1

(…) salvo pacto contractual en contrario, la reproducción de un programa de ordenador no necesita la autorización del autor del programa cuando la reproducción sea necesaria para la utilización del programa de ordenador por parte del adquirente legítimo.

Los tribunales

Jurisprudencia

Esta normativa ha sido interpretada por la sentencia del 3 de julio de 2012 de la Gran Sala del Tribunal de Justicia de la Unión Europea (C-128/11), que validó la venta de licencias de software de segunda mano.

Después ha sido seguida en otras resoluciones, tanto del propio TJUE (12/10/2016, C-166/15) como de tribunales de distintos Estados miembros: Alemania (Tribunal Federal Supremo, 17/07/2013, I-ZR 129/08) y España (Tribunal Supremo nº 361/2016, de 1 de junio de 2016).

Qué tiene que cumplir una licencia para ser legal

Si falta uno solo de estos cinco puntos, la licencia no está en regla por mucho que se active.

Han sido adquiridas a su titular original dentro del Espacio Económico Europeo.
Su precio ha sido totalmente abonado a su titular original.
Se ha comprobado de forma fehaciente el agotamiento de los derechos de Propiedad Intelectual de su titular original.
Se ha comprobado el cese en el uso, con carácter definitivo e irrevocable, por sus adquirentes anteriores.
Son de duración indefinida.

Todas nuestras licencias quedan registradas a nombre del nuevo titular mediante un documento legal de transferencia de titularidad, junto con las claves de activación, la información del propietario original y el número de contrato original.

Qué licencias Microsoft se pueden revender legalmente

Solo las licencias perpetuas corporativas garantizan la trazabilidad y portabilidad exigidas.

Canal de MicrosoftApto para reventa corporativaMotivo
CSP PerpetualSíDerecho de uso indefinido por pago único, con derechos plenos de portabilidad corporativa y transferencia documentable.
Contratos por volumenOpen · Select+ · MPSA · Enterprise AgreementSíCanal corporativo con contrato identificable; permite el despliegue centralizado y acredita la cadena de titularidad.
OEM / ROKpreinstaladas por el fabricante del hardwareNoQuedan vinculadas de forma indisoluble al primer equipo y carecen de derechos de movilidad: no pueden trasladarse a un servidor nuevo.
Retail / ESDcaja o descarga digitalNoUna clave por licencia: impiden el despliegue centralizado y son inviables de documentar en la auditoría de un parque completo.

Las licencias de Windows Server y SQL Server que vendemos proceden de contratos por volumen, el canal apto para reventa de la tabla.

Licencias Windows Server por volumenLicencias SQL Server por volumenAprende sobre compliance en licenciamiento perpetuo de Microsoft

La documentación que acredita la legalidad

En una auditoría, Microsoft no revisa claves de activación, exige contratos y cadena de titularidad.

Ante una auditoría

Es necesario mostrar pruebas que acrediten de forma fehaciente la propiedad original de las licencias y el cese de su uso, según lo que establece la ley:

  • El primer titular: primera entidad corporativa o institucional que adquirió el software en el EEE.
  • Número del contrato original de Microsoft y el detalle de los productos asociados.
  • Desistimiento de uso y desinstalación del software por parte del propietario original.
  • Nuevo titular que asume el derecho de uso.

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Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan sobre la legalidad

¿Qué establece la sentencia del TJUE C-128/11 sobre la reventa de software?
La sentencia de 3 de julio de 2012 de la Gran Sala del Tribunal de Justicia de la Unión Europea (asunto C-128/11) estableció que el titular de los derechos de autor agota su derecho de distribución con la primera venta de una copia en la Unión Europea, tanto si esa copia es material como si se descargó de internet. A partir de ahí no puede oponerse a las reventas posteriores de esa licencia perpetua.
¿Qué tipos de licencia Microsoft se pueden revender legalmente?
En el entorno corporativo, las licencias perpetuas procedentes de CSP Perpetual y de contratos por volumen (Open, Select+, MPSA, Enterprise Agreement), porque permiten la portabilidad y la transferencia documentada de la titularidad. Las licencias OEM/ROK quedan vinculadas al primer equipo y carecen de derechos de movilidad, y las Retail/ESD funcionan con una clave por licencia, lo que las hace inviables de desplegar y de documentar en un parque corporativo.
¿Basta con que el software se active para que sea legal?
No. La activación es una validación técnica; la legalidad es un título de propiedad. Un equipo puede mostrar «sistema activado» sin que la organización tenga derecho de uso sobre él. En una auditoría, el fabricante no revisa códigos de activación: exige los contratos y la documentación que acredita la titularidad de cada instalación.
¿Qué documentación acredita la legalidad de una licencia reutilizada ante una auditoría?
Ante una auditoría hay que poder aportarlo todo, así que con cada licencia entregamos el expediente completo: el documento de transferencia de titularidad, que identifica al primer titular dentro del Espacio Económico Europeo y el número del contrato original de Microsoft, la declaración de desistimiento de uso firmada por el titular original y la prueba de propiedad de la plataforma de Microsoft.
¿Puede una Administración Pública adquirir software reutilizado en una licitación?
Sí. La adquisición de licencias perpetuas reutilizadas está amparada por la Directiva 2009/24/CE en todo el Espacio Económico Europeo. En cada licitación incluimos un certificado de conformidad con la Directiva, y disponemos de licencias gubernamentales aptas para concursos públicos.
¿Qué dijo el Tribunal Supremo sobre la reventa de licencias de software?
En su sentencia 361/2016, de 1 de junio, el Tribunal Supremo siguió el criterio del TJUE en el asunto C-128/11: una licencia perpetua puede revenderse si se comercializó por primera vez en el Espacio Económico Europeo, se pagó su precio y el titular anterior dejó de usarla. En LicensePro cada licencia se entrega con la transferencia de titularidad que lo acredita.

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La legalidad de las licencias reutilizadas avalada por la prensa

La histórica sentencia del TJUE y su impacto normativo recogido en los principales medios.

Eco en los principales medios de comunicación

El País

“Vía libre a los programas de segunda mano”

El Mundo

“El autor de un ‘software’ no puede impedir la reventa de licencias de segunda mano”

Europa Press

“Revender licencias de software adquirido de forma online es legal”